Referensi untuk pembahasan kendaraan.
Materi visual menampilkan kendaraan dari arsip CKM dan pilihan sudut presentasi. Pengolahan tampilan membantu memperjelas bentuk serta detail eksterior untuk pembicaraan awal.
Acuan pekerjaan tetap tertulis.
Foto bukan daftar kelengkapan yang otomatis masuk penawaran. Rancangan, komponen, material, pemasangan dan batas pekerjaan perlu disepakati secara tertulis untuk setiap unit.
Dokumentasi teknis.
Untuk kebutuhan pemeriksaan, mintalah dokumentasi sumber dan rincian teknis yang relevan. Kondisi kendaraan, hasil pengujian serta isi kabin tidak disimpulkan hanya dari tampilan eksterior.
Hak penggunaan materi.
Identitas dan merek yang tampak merupakan milik pihak terkait. Kemunculan identitas pada kendaraan tidak menyatakan testimoni atau dukungan. Penggunaan ulang materi memerlukan izin pemilik hak yang relevan.