Pahami penggunaan
Fungsi, kendaraan dasar, jumlah unit, rute dan target waktu.
Sepakati rincian
Tata ruang, daftar komponen, batas pekerjaan dan penawaran.
Ikuti persetujuan
Dokumentasikan keputusan dan perubahan lingkup selama pengerjaan.
Tinjau hasilnya
Cocokkan hasil dengan spesifikasi dan daftar tindak lanjut saat serah terima.
01. Tetapkan acuan kebutuhan.
Catat pengguna, fungsi, kendaraan dasar, jumlah, lokasi dan target pengadaan. Untuk kendaraan lama, tambahkan kondisi aktual serta riwayat modifikasi yang tersedia.
02. Tinjau spesifikasi dan batas pekerjaan.
Bahas tata ruang, komponen, pekerjaan yang dikecualikan, jadwal serta pembagian penyediaan barang. Setiap perbedaan antara brief dan penawaran perlu diputuskan sebelum persetujuan.
03. Kendalikan perubahan.
Jika ada kebutuhan tambahan atau penggantian spesifikasi, catat alasan, dampak biaya dan dampak jadwal. Gunakan versi persetujuan yang jelas agar keputusan dapat ditelusuri.
04. Cocokkan hasil dengan kesepakatan.
| Area pemeriksaan | Catatan yang dibutuhkan |
|---|---|
| Kesesuaian lingkup | Pekerjaan dan komponen dicocokkan dengan daftar persetujuan. |
| Pemasangan & akses | Bagian terpasang, pengunci dan akses penggunaan diperiksa sesuai scope. |
| Kelistrikan & perangkat | Pemeriksaan fungsi dan dokumentasi sesuai instalasi yang disepakati. |
| Identitas & penyelesaian | Grafis, permukaan dan detail akhir ditinjau bersama. |
| Dokumen & tindak lanjut | Dokumen relevan, ketentuan purna jual dan catatan yang belum selesai dituliskan. |
Jenis pengujian serta dokumen yang wajib dipenuhi disesuaikan dengan penggunaan dan persyaratan yang berlaku untuk unit. Jangan menyimpulkan kepatuhan hanya dari label paket atau foto.