Buat satu daftar pembanding.
Tempatkan setiap komponen pada baris yang sama. Jangan menganggap satu nama paket memiliki isi yang sama dengan paket dari penyedia lain.
| Pemeriksaan | Pertanyaan untuk setiap penawaran |
|---|---|
| Kendaraan | Apakah mobil dasar termasuk? Model, varian, tahun dan kondisinya apa? |
| Pekerjaan | Apa yang dibuat, dipertahankan, diperbaiki dan dikecualikan? |
| Barang | Apakah jenis, jumlah dan merek / tipe komponen jelas? |
| Biaya | Apakah pajak, kirim dan biaya pendukung sudah disebutkan? |
| Jadwal | Apa prasyarat mulai, ketergantungan komponen dan dampak perubahan? |
| Purna jual | Apa lingkup, durasi, pengecualian dan prosedur klaim yang tertulis? |
Tandai baris yang belum dapat dinilai.
Komponen yang belum disebutkan bukan berarti termasuk atau gratis. Minta klarifikasi tertulis, kemudian bandingkan ulang. Simpan asumsi yang dipakai dalam evaluasi.
Bahas alternatif secara terbuka.
Bila pagu terbatas, minta alternatif scope beserta dampaknya. Keputusan pengurangan atau penggantian komponen perlu ditinjau oleh pihak yang memahami kebutuhan penggunaan unit.
Hindari memilih hanya dari nominal awal. Komponen yang belum masuk harga dapat memengaruhi total dan waktu pelaksanaan.